In 5 stappen meer interactie tijdens online events

In 5 stappen meer interactie tijdens online events

Een moeilijk dingetje: hoe zorg je voor meer interactie tijdens online events? Het is namelijk niet gemakkelijk om bezoekers bij de les te houden tijdens online evenementen. De afleiding is groot. Van een ander tabblad op het internet tot webwhatsapp naar social media tot overmatig veel plas- en koffiepauzes. Helemáál als de camera van de bezoeker uit mag blijven

Maar het kan écht. In dit artikel lees je 5 stappen die je kunt zetten voor meer interactie tijdens online events. 

Stap 1: kies een interactieve vorm

Natúúrlijk kies je een interactieve vorm. ‘Een open deur!’, ik hoor het je denken. Maar laten we er echt even goed over nadenken: hoe interactief is een webinar eigenlijk? Of een livestream? Laat staan vooraf opgenomen talks bij seminars. De basis van een interactief event is de vorm. Kies een vorm waarbij interactie mogelijk is en pas daar het platform en de techniek op aan, niet andersom.

Stap 2: plan het in

Bij offline evenementen gaan interactieve momenten vaak vanzelf. Dit komt door de synergie tussen publiek en spreker, door de energie van gelijkgestemden in de zaal, door geuren en geluiden, etc. Bij online events is dat allemaal een stuk minder vanzelfsprekend. Toch is het niet onmogelijk. Inplannen is key. Doe dat idealiter tijdens het ‘designproces’: welk programmaonderdeel komt op welk moment tijdens het event? En dus ook; welke interacties willen we met het publiek aangaan en op welk moment eigenlijk? Werk dat heel nauwgezet uit. Doe dat zo nauwgezet als ‘spreker X vraagt elke 10 minuten het publiek om input met behulp van polls, stellingen, vragen’ etc. Wees ook niet bang om dit op die manier aan de moderator, dagvoorzitter of spreker te vragen.

Stap 3: werk aan verwachtingsmanagement

Als organisator kun je interactieve momenten van te voren inplannen maar het mes snijdt aan twee kanten. Het publiek weet namelijk graag waar het aan toe is. Een stukje verwachtingsmanagement zullen we maar zeggen. Bezoekers spelen vaak met vragen als:

  • Wanneer zijn de breaks? 
  • Haal ik nu tijdens deze talk even koffie of wacht ik nog even tot de volgende pauze? 
  • Wanneer kan ik mijn vragen stellen? 
  • Krijg ik antwoord op die vragen of heeft het geen zin en kan ik ze net zo goed niet stellen?
  • Wanneer staat die leuke spreker gepland? 
  • Wanneer kan ik netwerken?
  • En wat wordt er dan van mij verwacht? 
  • Moet ik nog iets voorbereiden? 

Door deze vragen van te voren te beantwoorden in mailtjes of andere communicatie voorkom je onduidelijkheid. Zodra iedereen precies weet wat hij of zij kan verwachten vergroot je de kans op interactie.  

Stap 4: maak gebruik van White space en Light space

Letterlijk stukjes wit in de programmering heet ‘white space’. Pauzes. Wil je jouw online event interactief houden? Dan moet je genoeg pauzes inbouwen. Wij mensen kunnen namelijk niet de hele tijd gefocust zijn en hebben een korte spanningsboog.  Zie het niet als een bedreiging maar als een kans. Hou elementen uit het programma kort en werk met pauzes of zgn ‘light space’: lichte en luchtige programmering. Even wat variatie die onze hersenen zo’n welverdiende pauze geven. Na zo’n pauze heeft een bezoeker namelijk weer genoeg energie om actief mee te doen aan het volgende programma onderdeel. 

Stap 5: gebruik van die handige interactieve tools!

Echt waar, tools maken je leven als organisator een stuk gemakkelijker. Je hoeft het niet allemaal zelf te bedenken. Voor alles is inmiddels wel een tool of software programmaatje bedacht. De meest bekende is misschien wel Kahoot. Een tool waarmee je in een handomdraai quizes maakt die iedereen gemakkelijk vanaf zijn eigen telefoon doet. Maar zo zijn er genoeg andere tools die je helpen met het vergroten van die interactie.

Plaats een reactie

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Wie zijn wij?

De Event Planner Academy is de 'one-stop-shop' voor events. De plek waar jij als Event Planner alles vindt wat je nodig hebt: kennis & expertise, een veilige en warme community met gelijkgestemden en de mogelijkheid om vragen te stellen aan Event Experts op allerlei gebieden. Niet langer alles alleen maar samen sneller naar een fantastisch resultaat! 


Agenda

Weg met die saaie en passieve online events! Download GRATIS deze verzameling van 30 ideeën voor interactieve online events!

Denk jij nu, dat wil ik?! Laat je naam en emailadres achter en je ontvangt de PDF direct in je inbox!

Jouw go-to plek!

Deze Academy is de ‘one-stop-shop’ voor events. De plek waar jij als Event Planner alles vindt wat je nodig hebt: kennis & expertise, een veilige en warme community met gelijkgestemden en de mogelijkheid om vragen te stellen aan Event Experts op allerlei gebieden. Niet langer alles alleen maar samen sneller naar een fantastisch resultaat! 

Vind hier de handigste resources & downloads en de beste leveranciers. Leer hier een nóg betere Event Planner te zijn. Niet alleen voor je opdrachtgever of baas maar bovenal voor jezelf. Zodat jij vol zelfvertrouwen je vak kunt uitoefenen!

Enneh.. een groot verschil met al die andere eventplatformen? De Event Planner Academy is een totaaloplossing! Niet alleen leveranciers vinden of alleen een cursus volgen. Nope, alles-in-1.